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信仰 该份简明易懂的指南是您 准备信仰组织应对任何灾难的第一步

信仰 制定您的信仰组织准备计划

在开始之前,请收集必要的信息以 保证您的信仰组织准备计划尽量完善。这类 信息包括 重要地点的名称、地址和联系方式;雇员信息;服务提供者(比如您的保险商)的信息; 现有的服务提供者和客户信息;延续设备信息;记录 管理信息。

有12数个步骤来完成您的信仰组织准备计划

您的隐私非常重要! 基于安全原因, 您当前页面的信息将不会被保存。如您需要停止 制定当前计划,请确保已保存。

开始您的计划

您的准备计划



步骤 1 行政信息

信仰组织
联系人

步骤 2 紧急联系人信息

当地紧急情况及保险联系人

步骤 3 基本功能

首要基本功能
功能必须得到实现以在紧急情况出现之前、当中和之后对 组织提供支持。

步骤 4 继任者和官方代表的命令

这一部分列出了 组织内成员姓名和领导地位,以及官方代表是如何被委任的。这是组织能力 非常重要的一部分,以保证您的员工 和集会人员了解,如果现任领导人丧失了履职能力或者 在某一灾难或紧急情况中无法履职时,谁可以来承担 领导人的责任。
联系人
程序

步骤 5 沟通

这一部分汇总了 牧师、领导人、职员、IT 系统支持人员以及主要合作者的联系信息。 也包括了一份沟通计划,列明了牧师、领导人、 员工和会众的联系方式。
保持沟通
POC 保持沟通(比如牧师、 领导人、职员、IT 系统支持人员以及主要合作者)
联系组织获取信息的流程 [列明 步骤 ]:

步骤 6 当前服务承诺

这部分列明所有 组织现有的 适用于紧急情况或灾难的备忘录 (MOUs)。备忘录包括 其他组织向您所在组织提供的服务的承诺以及 您所在组织向其他组织提供空间、资源或者 服务的承诺。
当前服务承诺
备选备忘录
若上述公司遭受了 灾难,我们将从下列选项中选取物料/材料:

步骤 7 延续设备和虚拟通讯

这一部分为各领域提供主要和 备选设备,以及合适情况下,虚拟通讯 信息。
主要设备
备选设备
虚拟选项

步骤 8 重要记录负责人

这一部分确认了在存续情况下 支持必要功能的 电子文档、纸质文档、记录、信息系统的备份地址。比如 财政记录、人事记录、集会记录、 法律文件等。
负责备份人员的职责
POC 负责备份我们的重要记录, 包括工资单和账户系统:
在线备份
备份记录包括该计划的复件、现场 地图、保险单据,银行账户记录以及电脑备份 需在线储存:
离线备份
另一系列的备份记录储存在 下列离线地址中:
账户存续
如果我们的账户和工资单记录被 损坏,我们将以下列方式提供存续:

步骤 9 重要资源

在这一部分中,请列举 您所在组织如要保证运行所需的主要资源。
主要资源
宗教服务、宗教 教育、通讯、公用设施、安保设施、IT 网络、维护设施、 维修设施资源。

步骤 10 撤离计划

确认在 紧急情况下如何组织撤离,以及如何去往室外集合地和 事故发生区域以外的集合地。确保为聚会者、 员工和残障拜访者提供撤离指南。
警告系统
集合地点
备选集合地点
集合负责人
关机负责人
发布清场命令
撤离检查表
Download List

步骤 11 避难计划

尽快寻找避难场所
警告系统
避难场所
“锁闭房间”避难指在空气质量被影响时所考虑的保护措施
避难场所负责人
关机负责人
发布清场命令
避难检查表:
Download List

步骤 12 分享、练习、训练和复习计划

分享
当您已完成您的计划后,请将计划复印 数份并将他们放在主要地点,比如公司、重要 高管处,或者放置于另一组织处。
练习
您需要训练您的组织团队如何 完成分配的任务,以下 部分包含的训练文件称为“训练日志。”  一旦您的员工已完成训练,您 应组织一次演习来测试您的员工处理 紧急事故的能力。
训练和复习日
复习日
注意: 请确保这些日期已记录在案 以提醒您即将到来的训练和复习日。

保存并下载

在完成上述板块后,保存并下载 您的计划。您可以随时保存您的计划。您的信息将 不会保存在服务器中。与此同时,您下载的 PDF 文件中将 包含您的全部信息。您可以随时返回本网站,上传该 PDF 文件以 修改信息,或者完成您的计划。

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